Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Meü
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Meü
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Meü
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Meü
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Meü
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Meü
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Meü
Yazı İşleri
Yazı İşleri Birimi
- Birimimizin kurum içi ve dışı yazışmalarının yapılması ve dosyalanması,
- Üniversite dışından ve Başkanlık birimlerinden gelen tüm evraklar EBYS ortamında bilgisayara sayı ve tarihle kayıt altına alınıp Başkanlığa iletilmektedir.
- EBYS üzerinden Başkanlığımıza gelen tüm evraklar niteliğine göre Başkana ve ilgili personellere gereğine veya bilgisine gönderilmektedir.
- Kurum Dışı giden evraklar ilgili birimler tarafından EBYS üzerinden gönderilmekte olup tarafımızdan postaya veya elden teslim edilmektedir.
- Başkanlığın ilgili birimlere sevkine istinaden zimmet defterine işlenerek ilgili kişilere imza karşılığı teslim edilmektedir.
- Özel evrakların kişilere ulaştırılmak üzere ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
- İmza sonrası birime dönen yazıları sevk yerlerine göre zimmet karşılığında teslim edilmesini sağlamak,
- Disiplin ve Ceza soruşturmalarına tayin edilen soruşturmacı ve soruşturmacılara gerekli evrakların götürülmesini sağlamak ve evrakları arşivlemek,
- Daire Başkanlığı Faaliyet raporları, stratejik plan ve performans göstergeleri formlarını hazırlamak ve gerekli birimlere gönderilmesini sağlamak,
- Rektörlük Makamından gelen Senato ve Yönetim kurulu kararlarını arşivlemek,
- Başkanlığımız ve Birimler tarafından faaliyetler, EBYS haricindeki izin alınan olurlar takip edilip imzalatılmakta orijinali ilgili kişiye imza karşılığı teslim edilmektedir. Olurların ikinci nüshası varsa ekleri ile birlikte mutlaka arşivlenmektedir.
- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek,
- Görev süresince gizlilik, doğruluk, çabukluk ve güvenirlilik ilkelerinden ayrılmamak,
- Daire Başkanlığına ait her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek,
- Genel Yazışmalar, İlgili makam yazıları,
- Görevleriyle ilgili olarak Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
